Executive Assistant / General Affairs

MAMMUT（マムート）

外資系企業急募転勤なし年間休日120日以上服装自由英語を使う仕事土日祝休みリモートワーク勤務退職金制度あり

募集職種: 総務/法務/内部監査、秘書、オフィスマネージャー
業務内容: 1. 経営陣（秘書業務）
・社長・CFOなど経営陣のスケジュール管理と業務のサポート
・会議設定、会議室手配、来客対応（本国からのビジット対応）
・出張手配（航空券、宿泊、交通手段等）
・経費精算サポート

2. 総務業務全般
・オフィスファシリティの管理・運営
・オフィス防災管理、衛生管理
・備品・消耗品の管理および発注
・郵便物・宅配便の受領、発送対応
・各種契約書・社内文書の管理
・社内ルールや運用のサポート

3. 出張・ビジネスサポート
・スタッフの国外出張の手配および調整
・出張に伴う各種書類・情報の準備
・ベンダーや取引先との調整業務

4. ビル・オフィス管理
・ビル管理会社・外部業者との連絡、調整
・オフィスの安全・衛生・防災管理
・レイアウト変更や設備トラブル対応

5. 人事関連の事務サポート（一部）
・入退社手続きの事務サポート
・人事関連書類の作成・管理
・その他HRチームのサポート業務
応募資格: 【応募資格・要件】
・総務、秘書、または管理部門での実務経験(1年以上)
・マルチタスクで業務を進められる方
・社内外との円滑なコミュニケーション能力
・基本的なPCスキル（Word、Excel、Outlook等）
・英語に抵抗がない方
（MTGなどへの参加はないですが、メールなど読み書きができる方本国がスイスの外資系環境のため）

【求める人物像】
・主体的に業務を進められる方
・サポート業務にやりがいを感じられる方
・柔軟性があり、臨機応変な対応ができる方
・チームワークを大切にできる方
・ホスピタリティの高い方
・ブランドのフィロソフィーやプロダクトにロイヤリティをもっていただける方
雇用形態: 正社員
勤務地: 東京都　渋谷区
給与: 400万円～600万円
勤務時間: 9:30～18:30（休憩1時間）、フレックス：有（コアタイム：10:00～16:00）、リモートワーク：有（週3日可）
休日休暇: 完全週休2日制（土日）、祝祭日、有給休暇、慶弔休暇、等
待遇・福利厚生: 交通費支給、社会保険完備、健康診断、従業員割引制度、退職金制度、傷害保険、等
PRポイント: 1862年に設立の50ヵ国以上で展開する登山用品製造のグローバルブランドにおける「Executive Assistant / General Affairs」求人となります。

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