MAMMUT（マムート）
Executive Assistant / General Affairs
MAMMUT（マムート）
給与 400万円～600万円
東京都
求人ID：17882
求人更新日：
Executive Assistant
外資系企業
急募
英語を使う仕事
土日祝休み
業務委託
- 募集職種
- 秘書
- 業務内容
- 役割（The Role）
日本法人のマネージング・ディレクターおよびローカル・リーダーシップ・チームのメンバーをサポートするパーソナルアシスタント（PA）を募集しています。勤務地は日本オフィスです。日々、プロフェッショナルかつ主体的で機密性の高いサポートを提供していただきます。社内外のステークホルダーと連携しながら、リーダーシップチームの重要なメンバーとして活躍していただきます。
理想的な候補者は、ディレクター／シニアレベルに対する管理業務サポートの豊富な経験を有している方です。常に変化するニーズに応じて自律的に行動し、自らの判断で業務の優先順位を付けられることが求められます。卓越した組織力と細部への高い注意力は必須であり、加えて前向きな姿勢、学ぶ意欲、そして冷静沈着な対応力が求められます。
■主な業務内容（Responsibilities）
・社内外のミーティング調整・設定を含む幅広いスケジュール管理
・会議室予約、オンライン会議設定、IT準備、ケータリング手配など、会議運営に関わるロジスティクス管理
・担当ディレクターの第一窓口として、問い合わせ対応および日常業務の依頼対応
・ホテル・交通機関・ビザ申請・外貨手配などを含む出張手配および旅程管理
・必要に応じたメールボックス管理
・法人カード経費精算書の作成および経費申請管理を含む、ビジネス関連財務業務のサポート
・月次レポートやプレゼンテーション資料作成、その他随時発生するアドホック業務のサポート
・本社および世界各国のオフィスとの重要な関係構築
・会議議事録の作成およびアクショントラッカーの作成
・グローバル・リーダーシップチームが日本オフィスを訪問する際のサポート
・その他、依頼に応じたPA関連業務やプロジェクト対応
・チーム共有ドライブや組織図など、部門ドキュメントの最新状態の維持管理
・部門内ミーティングやイベントの企画・運営サポート
・PAミーティングへの参加およびグローバル規模での良好な関係構築の推進 - 応募資格
- ・英語および日本語がバイリンガルレベルであること
・シニアレベルのサポートを行う同様の職務における実務経験
・スケジュール管理および出張手配の経験（ビザ取得、日程調整、複雑な旅程管理を含む）
・非常に高い整理能力と優れたタイムマネジメントスキルを持ち、効率的に優先順位を付けられること
・あらゆるレベルのステークホルダーと良好な関係を構築できること
・優れた文章力および口頭でのコミュニケーション能力。基本的なプレゼンテーション資料やスプレッドシートを作成できること
・あらゆる事項において高い守秘義務意識と慎重さを持って対応できること
・フレンドリーで親しみやすく、生産的かつ忍耐強い姿勢
・自発的かつ意欲的で、あらゆる状況において主体性を発揮し、自身の行動に責任を持てること
・Microsoft Office／GSuite／Googleカレンダーの知識があれば尚可 - 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都 港区
- 給与
- 600万円～1,100万円
- 勤務時間
- 9:30～18:00 【所定労働時間】7時30分 休憩60分
フレックスタイム制（コアタイム 11:00~15:30）
【残業】有（10時間～20時間）
【残業手当】有 - 休日休暇
- 【休日】土曜日・日曜日・祝日・年末年始
【休暇】有給休暇、慶弔休暇、私傷病休暇など - 待遇・福利厚生
- ・社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）
【福利厚生】福利厚生サービス、ベビーシッター費用補助制度、社員割引、健康診断や予防接種の費用補助、リフレッシュメント規定 、退職金制度など
【手当】定期券代支給、在宅勤務手当
【その他】ハイブリッド勤務
【就業場所における受動喫煙防止措置の状況】□屋内禁煙 - PRポイント
- グローバルハイファッションマガジンのファッションカテゴリーのエグゼクティブアシスタントを募集いたします。
お薦めの求人情報
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MAMMUT（マムート）
マムート・スポーツグループジャパン株式会社
Executive Assistant / General Affairs
外資系企業 急募 転勤なし 年間休日120日以上 服装自由 英語を使う仕事 土日祝休み リモートワーク勤務 退職金制度あり- 勤務地
- 東京都
- 募集職種
- 総務/法務/内部監査、秘書、オフィスマネージャー
- 給与
- 400万円～600万円
- 雇用形態
- 正社員
MAMMUT（マムート）
1. 経営陣（秘書業務） ・社長・CFOなど経営陣のスケジュール管理と業務のサポート ・会議設定、会議室手配、来客対応（本国からのビジット対応） ・出張手配（航空券、宿泊、交通手段等） ・経費精算サポート 2. 総務業務全般 ・オフィスフ...続きはこちら