ARC'TERYX（アークテリクス）
Facilities & Workplace Experience Specialist
給与 400万円～500万円
東京都
求人ID：17861
求人更新日：
Facility & General Affairs Manager
外資系企業
急募
【業界】未経験歓迎
転勤なし
残業月20時間以内
フレックス勤務
年間休日120日以上
服装自由
英語を使う仕事
土日祝休み
リモートワーク勤務
退職金制度あり
- 募集職種
- 総務/法務/内部監査
- 業務内容
- ■職務概要：
総務マネージャーは、安全・快適・効率的な職場環境を維持、向上させるとともに、コンプライアンスや福利厚生、危機管理を含む幅広い総務・ファシリティ業務を、ハンズオンかつ戦略的に推進し、ティファニージャパンの成長と社員の生産性向上に貢献する。
■主な職務内容：
・ファシリティマネジメント:
オフィスビルおよび設備の定期点検や修理等、維持管理計画を策定・実行し、オフィス環境全般を管理する。またより良い環境を目指し、必要な場合は業者選定や見直しを行う。
緊急対応（例：故障、災害）を管理し、事業継続計画（BCP）を策定・実施する.
セキュリティシステム、消防設備、その他関連システムを管理する。
清掃、廃棄物処理、造園などの環境維持活動を監督する。
省エネルギーおよび環境負荷低減活動を開始し、実施する。
・総務業務:
事務用品、消耗品、什器備品を含む会社資産の調達や在庫管理を行う。
郵便物および宅配便の送受信を管理する。
名刺、セキュリティカードの発注や管理を行う。
国内・海外出張時の交通チケットや保険を手配し、管理・支払いを行う。
社員販売やファミリーセールを運用し、社員販売の購入額を管理する。
慶弔時の電報や供花などを手配する。
社内イベント、会議、集会をサポートする。
・安全衛生:
労働安全衛生法に従い、安全衛生管理体制を確立・運営する。
安全衛生委員会を運営する。また必要な場合には産業医面談などの手配をする。
従業員の健康管理をサポートし、健康診断やストレスチェックを実施し、受診を促す。
職場安全パトロールを実施し、危険箇所を特定し、改善策を実施する。
避難訓練および安全確認訓練を実施し、緊急備品を管理する。
安否確認システムを運用する。有事の際には社員の安否状況を確認し、マネジメントに報告する。
・業者管理とコスト最適化:
外部業者（例：清掃、警備、設備保守）の選定、契約、評価、監督を行う。
施設管理や総務費用に関する実績を管理し、コスト削減策を提案・実施する。
・チームマネジメント:
チームメンバーの指導、トレーニング、評価を行う。
部門間の連携を強化する。
- 応募資格
- ■必要な経験とスキル:
ファシリティまたは総務における最低5年間の実務経験
マネジメント経験（チームリーダー以上）
コスト管理や予算策定の経験
業者管理の経験
PCスキル（Word、Excel、PowerPoint）に長けている
優れたコミュニケーション能力と交渉力
強力な問題解決能力と危機管理能力
従業員の安全と快適性への強いコミットメント
変化への適応力
ビジネスレベルの英語力があれば尚可
プロジェクトマネジメント経験があれば尚可
学士号または同等の学位（関連する学位があれば尚可） - 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都 中央区
- 給与
- 800万円～1,000万円
- 勤務時間
- 9:30～18:00（休憩1時間）フレックス有（11:00～16:00）、リモートワーク有
- 休日休暇
- 完全週休二日制（土日）、祝祭日、年末年始、年次有給休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、子の看護・介護休暇、育児・介護休業、等
- 待遇・福利厚生
- 交通費支給、社会保険完備、通勤手当、各種研修、社員支援プログラム、定期健康診断、等
- PRポイント
- 世界中の女性を魅了し続ける憧れのジュエリーブランドにおける「Facility & General Affairs Manager」求人となります。
お薦めの求人情報
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Facilities & Workplace Experience Specialist
外資系企業 急募 【業界】未経験歓迎 転勤なし 残業月20時間以内 フレックス勤務 年間休日120日以上 服装自由 土日祝休み リモートワーク勤務 退職金制度あり- 勤務地
- 東京都
- 募集職種
- 総務/法務/内部監査、オフィスマネージャー
- 給与
- 400万円～500万円
- 雇用形態
- 正社員
■ポジションについて：社員、ゲストの方々に対して卓越した職場体験を提供する役割を担います。チームやゲストに対し、課題解決を重視しながらサポートを行います。また、業務の中で常に改善や進化の機会を見出し、より良い働き方を追求していきます。■所...続きはこちら
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企業法務リーダー（マネージャー/法務責任者候補）
上場企業 フレックス勤務 年間休日120日以上 服装自由 土日祝休み- 勤務地
- 東京都
- 募集職種
- 総務/法務/内部監査
- 給与
- 600万円～900万円
- 雇用形態
- 正社員
各サービスの提供部署からの依頼を受けて、契約書面の作成や各種法務相談の対応などに加えて法務グループの体制構築やマネジメント業務を担っていただきます。■具体的な業務内容主に以下の領域について、業務執行をリードいただきます。・顧客対応部署や企...続きはこちら
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MAMMUT（マムート）
マムート・スポーツグループジャパン株式会社
Executive Assistant / General Affairs
外資系企業 急募 転勤なし 年間休日120日以上 服装自由 英語を使う仕事 土日祝休み リモートワーク勤務 退職金制度あり- 勤務地
- 東京都
- 募集職種
- 総務/法務/内部監査、秘書、オフィスマネージャー
- 給与
- 400万円～600万円
- 雇用形態
- 正社員
MAMMUT（マムート）
1. 経営陣（秘書業務） ・社長・CFOなど経営陣のスケジュール管理と業務のサポート ・会議設定、会議室手配、来客対応（本国からのビジット対応） ・出張手配（航空券、宿泊、交通手段等） ・経費精算サポート 2. 総務業務全般 ・オフィスフ...続きはこちら
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SHIRO（シロ）
【SHIRO】バッグオフィス 総務・労務・法務
急募 年収800万円以上 転勤なし 年間休日120日以上 服装自由 土日祝休み リモートワーク勤務 退職金制度あり- 勤務地
- 東京都
- 募集職種
- 総務/法務/内部監査
- 給与
- 400万円～1,000万円
- 雇用形態
- 正社員
SHIRO（シロ）
バックオフィスGにて従業員の働く環境を整えるポジションとして、総務・労務・法務などの行うを横断的にお任せします。＝総務／労務＝・各種申請処理（申請内容チェック・承認等）・申請書作成（再就職手当支給申請書・就労証明書・在籍証明書等）・入退社...続きはこちら