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求人ID:17065 求人更新日:

PR Event coordinator

外資系企業 急募 転勤なし フレックス勤務 年間休日120日以上 大手企業(従業員1000人以上) 英語を使う仕事 土日祝休み リモートワーク勤務 退職金制度あり
募集職種
販促/SP/Marketing
業務内容
■全体ミッション
• ブランドイメージとの整合性と正確性を確保しながら、優れたPRイベントをコーディネート・実施します。これには、製品発表、プレスプレゼンテーション、クリエイティブディレクターとのイベント、インフルエンサーやセレブリティとのイベント、企業展示会、プレスツアーなどが含まれます。
• ロケーションスカウティング、ベンダー選定、提案書・レポート作成など、イベント企画の全段階をサポートし、社内チームおよび社外パートナーと連携します。

■主な職務内容
• イベントのコーディネートおよび実施:
o 製品発表会、プレスプレビュー、インフルエンサーイベント、企業展示会など、幅広いPRイベントの企画、調整、実施を支援
o 会場選定、設営、ケータリング、ゲストリスト、現地サポートなど、イベントのロジスティクスを管理
o イベント(店舗オープン、製品発表、作品展など)のプレスプレビューのコーディネート
o 季節イベントのオープニングレセプションの企画サポート
• ベンダー管理:
o イベント制作会社やケータリングサービスなどのイベントベンダーの選定と管理のサポート
o 費用対効果を確保するため、ベンダーからの見積もりを取得し、契約交渉を行う
o ベンダーがブランド基準と品質基準を遵守していることを確認
• 事務サポート:
o イベント企画書、レポート、予算管理表を作成
o プレゼンテーション資料やその他のコミュニケーション資料の作成をサポート
o イベント関連の連絡および文書を管理
o 請求書の処理とイベント経費の追跡を行う
• 部門横断的なコラボレーション:
o 本社のイベント関連チームと連携し、グローバルPR戦略との整合性を確保
• 市場調査・分析:
o 競合他社の調査・分析を実施し、業界のトレンドとベストプラクティスを特定
• オンサイトイベント管理:
o イベント開催中、オンサイトサポートを提供し、円滑な運営と発生する可能性のある問題への対応
o ゲストの登録とチェックインを管理
o ベンダー、メディア、イベント参加者との連絡窓口
応募資格
■主な要件 / 資格およびスキル
・ビジネスレベルの英語および日本語能力(読み書きおよび会話)
・日本市場を中心としたファッション、ライフスタイル、またはカルチャー業界で3年以上の経験
・ベンダーとの強固なネットワークを有する
・優れた読み書きおよび口頭でのコミュニケーション能力
・優れたPowerPointおよびExcelスキル
・優れた組織力および時間管理能力
・プレッシャーの下でも納期を守り、業務を遂行できる能力
・細部にこだわり、細心の注意を払う能力
・独立して業務を遂行し、チームの一員として業務を遂行できる能力
・ラグジュアリーブランドとファッション業界への情熱
・日本のビジネス文化およびエチケットに関する知識
雇用形態
正社員
勤務地
東京都 中央区
給与
400万円~600万円
勤務時間
9:30~17:30(実働:7時間 休憩時間:60分)、フレックス有(コアタイム10:00~16:00)、リモートワーク有
休日休暇
完全週休2日制(土日)、祝祭日、有給休暇、慶弔休暇、年末年始、産前産後、育児休暇、等
待遇・福利厚生
社会保険、交通費支給、定期健康診断、退職金制度、財形貯蓄、介護休業及び介護短時間勤務制度、育児休業及び育児短時間勤務制度、社員割引、等
PRポイント
世界的に有名な欧州系ラグジュアリーブランドにおける「PR Event coordinator」求人となります。
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    募集職種
    販促/SP/Marketing
    給与
    800万円~1,300万円
    雇用形態
    正社員

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