在職中の転職活動時に注意するべきポイント
- 転職ノウハウ
在職中に転職活動を行うことで、安定した収入を得ながら次のキャリアを探すことができます。一方で職場に漏れるリスクや時間調整の難しさなど、注意点も多く存在します。
ここでは、これから転職を検討している方に向けて、在職中に転職をする際の注意点と成功のコツを詳しく解説していきます。
在職時の転職注意点を把握する重要性
まず、在職中に転職活動をするメリット・デメリットを理解することが大切です。メリットを最大限活かし、デメリットを最小化するための準備・心構えを確認しましょう。
在職時に転職活動を行うメリット
在職時の転職活動には、以下のような大きな利点があります。
- 経済的に安心：給料を得ながら転職活動を進められるので、生活費の心配が少ない
- ブランクを回避：退職後すぐに転職が決まれば、キャリアに空白期間ができにくい
- 余裕をもった企業選び：焦って決断をするリスクが減り、じっくり企業と向き合える
在職時に転職活動を行うデメリット
一方、職場に隠しながら活動することには下記のような注意点があります。
- 時間調整が難しい：面接や説明会のスケジュールが合わないことが多い
- 気持ちの切り替えが難しい：現職に対する責任感と転職活動へのモチベーションを両立する必要がある
- 漏れるリスク：周囲に知られると社内で気まずくなる可能性がある
ファッション・コスメ・ラグジュアリー業界への影響
特にファッション・コスメ・ラグジュアリー業界はトレンドやシーズン変動が大きく、繁忙期の時期が企業ごとに異なります。在職中だと忙しさがピークの際は転職市場をじっくり見る余裕がなくなるため、計画的なスケジュール管理が不可欠です。
在職中にやってはいけない6つの転職注意点
仕事を続けながら転職を目指すときには、特に以下6つの「やってはいけない行動」に注意が必要です。これらを把握することで、リスクを最小化し転職活動を円滑に進められるでしょう。
SNSで転職活動を匂わせる投稿をしない
つい何気なくSNSで「転職意欲」を示唆してしまう人がいますが、在職時は要注意です。
- 匿名のつもりでも知人経由で拡散するリスクがある
- LinkedInやWantedly等ビジネス系SNSのプロフィール更新が人事にチェックされる可能性がある
対策：転職エージェントに相談するなど、SNS以外で情報収集やアピールを行いましょう。
同僚・知人に極力話さない
在職時の転職は、社内で噂になると一気に広まってしまうこともあります。退職が確定する前に公になれば、業務に支障が出たり上司との軋轢が生じたりしかねません。
- 家族以外への相談は最小限に抑える
- 上司への相談は正式に退職を決めてから
対策：不安があるときは弊社コンサルタントにご相談ください。
会社のPCやWi-Fiを使用しない
会社支給のPC・スマホを使用して求人サイトを閲覧すると、検索履歴が残るリスクがあります。社内ネットワークも監視されている可能性があるため、注意しましょう。
- 自宅やカフェなど外部の安全な回線からアクセス
- 就業時間内は転職関連の調査や応募を行わない
対策：応募メールも含めて、個人の端末とプライベートなメールアドレスを活用しましょう。
転職準備をおろそかにしない
在職中は忙しくなりがちですが、しっかりと事前に準備を進めないとミスマッチを起こす可能性があります。
- 自己分析で「転職の軸」を明確にする
- 応募企業の研究・比較検討を十分に行う
対策：志望動機や自己PRを整理し、効率的かつターゲットを定めた応募を心がけましょう。
企業名が不明確な求人には軽々しく応募しない
非公開求人には魅力的な案件もありますが、企業名を把握せず応募すると、現在の会社である可能性も否定できません。
- エージェント経由の場合は「現在の会社は紹介から除外してほしい」と明示する
- 企業名がリストにない求人については応募前に必ず事前確認
対策：不明点は遠慮なくエージェントに問い合わせましょう。
就業規則を確認の上、退職交渉を進めること
多くの企業では退職時の申請期限が明確に定められています。転職先が決まった後に慌てることのないよう、あらかじめ確認しておきましょう。
- 就業規則の退職ルールを確認：1～3ヶ月前の退職予告など
- 有給休暇の残日数や消化方針をチェック
対策：退職手続きの流れを把握し、退職日の目処を明確にしておくと転職スケジュールを立てやすいです。
在職時の転職活動が漏れたときの対処法
万が一、上司や同僚に転職活動をしていることが知られてしまった場合には、落ち着いて対応することが大切です。ここでは、トラブルを最小限に抑えるためのポイントを紹介します。
素直に前向きな転職理由を伝える
職場から問い詰められた際、明らかに事実と異なる言い訳をすると関係がこじれる可能性があります。「キャリアアップ」「新しいスキルを得たい」というポジティブな意図を示して、円満に話を進めるよう心がけましょう。
不満や愚痴を言わない
上司や同僚に転職理由を聞かれた際、ネガティブな理由を前面に押し出すと、社内の評価を大きく下げる恐れがあります。会社に対する不満ばかりを述べるより、今後の展望やポジティブな目的を強調するほうが好印象です。
引き止めへの対処をあらかじめ考えておく
給料アップやポジションの変更などの条件改善を提示される場合があります。それを受けるかどうかは事前に考えておき、回答を明確にしておくことが大切です。
在職時の転職は転職エージェント活用する
在職中に転職活動を進める際、効率の良さや情報の充実度を高めるために、転職エージェントの存在は大きな助けとなります。
スケジュール管理と面接調整のサポート
仕事との両立で時間が取りにくいとき、エージェント経由で面接日程の調整を行えば有給休暇をまとめて活用しやすくなります。また、複数の企業から内定を得た場合のスケジュール調整も代行してくれるため、返答期限や入社日の調節がスムーズに進みます。
在職企業とのトラブルを最小化
退職交渉や引き継ぎスケジュールの相談など、在職中だからこそ生じるデリケートな問題も、エージェントが状況を的確にヒアリングしてくれます。第三者の客観的なアドバイスがあると、トラブルを回避しやすくなるでしょう。
家族や周囲からの反対への対応
家族から反対される場合も、エージェントが本人のキャリアプランを整理し、説得材料を提示してくれることがあります。ファッション業界やコスメ業界、ラグジュアリー業界といった専門的な知見を持つエージェントを選べば、業界動向を踏まえた上で支援を受けられるメリットが大きいです。
在職時の転職活動の流れ
在職中の転職活動では、初期準備から内定・退職までのプロセスがスムーズになるように段取りを組むことが成功のカギです。
1. 準備段階
- 自己分析：希望職種・業界・条件を洗い出す
- 市場調査：求人件数や平均年収を確認し、相場感を把握する
- 募集企業リストアップ：自分の希望とマッチする企業の優先順位をつける
2. 転職活動開始
- 職務経歴書・履歴書の整備：経験やスキルをわかりやすく文面化
- エージェント登録や求人サイト登録：在職中だからこそ効率性が大事
- 企業研究：社風や業績、製品・サービス内容を徹底的に調べる
3. 選考・面接
- 面接日程調整：有給休暇、フレックスを使って可能な限り集中的に行う
- 面接準備：想定質問への回答や逆質問を用意、服装やビジネスマナーもチェック
- 複数企業から内定獲得：条件交渉や比較を行い、最終決定をする
4. 内定後～退職
- 就業規則の再確認：退職までに必要な手続きや日数をチェック
- 上司への報告：転職理由をポジティブに伝え、円満退職を目指す
- 引き継ぎと有給休暇消化：スケジュール管理を徹底し、トラブルを回避
在職時に押さえておきたい注意点
在職中の転職には多様なリスクと対策が存在します。以下、転職活動全般に関わるチェックポイントをまとめました。
- 転職の明確な目的・意義を持つ
- 応募企業選定の基準（規模、年収、福利厚生など）をはっきり決める
- 自分の市場価値を客観的に把握する
- 転職活動に必要な期間を逆算してスケジュールを立てる
- できるだけ在職中に活動を進める
- 転職活動を社内の人に話さない
- 転職用のメールアドレス・連絡手段を用意する
- 条件を厳しくしすぎず、柔軟に検討する
- 実際の業務内容を確認し、ミスマッチを防ぐ
- 企業の文化や風土（カルチャー）を重視する
- 年収構成の内訳（基本給、手当、賞与）を正確に把握する
- 転職理由を前向きな表現で伝える
- 職務経歴書は分かりやすく簡潔に
- 話をする際の専門用語は分かりやすいよう工夫する
- 面接での逆質問を用意しておく
- 身だしなみや言動など面接マナーに注意を払う
- SNSでの投稿内容に慎重になる
- 内定後の労働条件は書面で確認する
- 転職エージェントをうまく活用する
選考への応募・面接のコツ
実際に企業に応募し、面接を受ける際は限られた時間で最大の効果を出す必要があります。ここでは、特に押さえておきたいポイントを紹介します。
応募メールの基本マナーを守る
企業へ送信する応募メールは、簡潔かつ正確に書くのが鉄則です。宛名や挨拶、署名などビジネスメールの基礎を押さえ、企業ごとに微調整を行いましょう。
業界特化の自己PRを行う
ファッション・コスメ・ラグジュアリー業界は特に、トレンドへの敏感さやデザイン感覚、ブランド理解力などが評価されるポイントになります。自分の経験がその業界でどのように活かせるかを、明確にアピールしましょう。
面接当日の流れをシミュレーション
道に迷うことや想定外のトラブルを防ぐため、会社所在地をあらかじめ確認し、余裕を持ったスケジュールを組むことが大切です。有給休暇を取得しておく、リモート面接であれば静かな場所を確保するなど、事前準備を徹底しましょう。
現職を円満退職する方法
転職活動の最終段階は「円満退職」です。ここがうまくいけば、今後のキャリアや人脈にプラスとなる可能性が広がります。
退職日を早めに調整する
就業規則で定められた退職届の提出期限や業務引き継ぎ期間を考慮し、内定先とも慎重に日程調整を行いましょう。特に繁忙期に退職になると職場に負担がかかるので、なるべくスムーズなスケジュールを組むのが望ましいです。
感謝の気持ちを伝える
離職前の挨拶では、お世話になった上司や同僚に対して感謝の言葉を伝えると好印象です。転職先と現在の職場が業界で繋がっている場合など、今後何らかの形で関係を持つ可能性もあるため、最後まで誠実な対応を心がけましょう。
引き継ぎ資料を充実させる
退職後に業務が滞ると自分の評価へマイナス影響が残る場合があります。マニュアルやデータを整理して、後任者が対応しやすいように準備を進めましょう。
在職中の転職活動でよくある質問
在職時の転職注意点について、実際に多く寄せられる疑問や悩みにQ&A形式で答えていきます。
Q1. 仕事をしながらでも転職活動して大丈夫？
A. 原則として問題ありませんが、会社の就業規則や雇用契約に反しないよう注意が必要です。勤務時間中に転職活動をするのは避け、プライベート時間や有給休暇を活用すると安全です。
Q2. 転職活動期間はどれくらいが目安？
A. 職種・ポジションにもよりますが、応募から内定まで1～2ヶ月程度が一般的です。特にファッション・コスメ・ラグジュアリー業界など繁忙期がある業界では、余裕を持ったスケジュールづくりが大切です。
Q3. 面接のために休暇を取るのは上司に疑われませんか？
A. 長期休暇や連休に合わせて面接をまとめる、午前休や午後休、フレックスを活用するなど、休暇申請のタイミングや種類を工夫しましょう。また、病院予約など体調管理を理由に取得するケースも多いです。
Q4. 内定後の条件交渉はどう進めればいい？
A. 給与や勤務地、勤務形態など、どうしても譲れない条件がある場合は、入社を決める前に交渉しましょう。エージェントを通して交渉するほうがスムーズです。
Q5. 退職願を提出するタイミングは？
A. 内定先の入社日と自社就業規則の条件を照らし合わせ、逆算して提出時期を決めます。最低でも1ヶ月前、場合によっては3ヶ月前の通知が必要な企業もあります。
まとめ
在職中に転職活動を行う際のポイントを中心にご紹介しました。事前準備や情報収集をしっかり行い、リスクを回避しながら次のキャリアを切り開くことが大切です。
- 在職中だからこそ経済的な安定が得られ次の職までのブランクが回避できる
- 現職にバレない工夫やスケジュール調整が重要になる
- 転職エージェントを活用して時間と情報を効率化しよう
あなたにとって最適なタイミングと方法を見極めながら、時にはプロのサポートを受けることも大切です。もし在職中の転職活動でお悩みの際はお気軽にご相談ください。ファッションエージェントでは、ファッション・コスメ・ラグジュアリー業界の非公開求人を多数取り扱っております。ぜひお問い合わせください。