求人ID：17260 求人更新日：2025-08-28

PA to President Japan

外資系企業急募フレックス勤務年間休日120日以上服装自由英語を使う仕事土日祝休みリモートワーク勤務海外出張あり退職金制度あり

募集職種: 秘書
業務内容: ■役割と責任
• 経営サポート：
o 社長のスケジュール管理（会議、アポイント、出張の手配を含む）
o 会議資料、プレゼンテーション、および書簡を日本語と英語で作成・整理
o 機密情報を慎重に取り扱い、厳格な守秘義務を維持
• コミュニケーションおよび連絡：
o 社内外からの問い合わせに対する主要な窓口として、書簡や電話対応をプロフェッショナルに管理
o 必要に応じて文書の作成・翻訳、通訳を行い、明確で効果的なコミュニケーションを確保
o 本社のエグゼクティブ・コミッティ・メンバーの秘書、日本オフィスチーム、外部ベンダー、旅行代理店との調整および連絡を行う
• 来客およびイベント管理：
o 本社および海外からのゲストの訪問に関するあらゆる側面（交通、宿泊、会議のロジスティクスを含む）を調整
o 必要に応じて、社内イベント、会議、特別プロジェクトの企画・調整を行う
• 経費管理：
o 経費を管理し、注文、契約、支払請求を効率的かつ正確に処理
o 会社方針に従って経費報告書を作成し、提出
• 管理業務：
o 電子ファイルと物理的なファイルの両方を使用して、整理された効率的なファイリングシステムを維持
o 事務用品と備品を管理し、円滑なオフィス運営を確保
o 社長の指示に従って、特別な任務やプロジェクトを遂行
応募資格: ・学歴：
学士号取得者優遇

・スキル・資格
• 経験：
o エグゼクティブ・セクレタリーまたは事務アシスタントとして3～5年以上の経験（多国籍企業での勤務が望ましい）
o 上級管理職のサポート経験
• スキル：
o 言語：ネイティブレベルの日本語と流暢な英語
o コミュニケーション能力：日本語と英語の両方で、優れた書面および口頭でのコミュニケーション能力
o 対人関係能力：優れた対人関係能力と、あらゆる階層の人々と効果的にコミュニケーションをとる能力
o 組織力：優れた組織力と時間管理能力
o 技術力：Microsoft Office Suite（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）に精通していること
• 人物像：
o 積極的で、細部にこだわり、自立して業務を遂行できる
o 機密保持能力と機密情報の取り扱い能力
o 優れた問題解決能力と、変化する優先順位への適応能力
o プロフェッショナルな外見と態度
雇用形態: 正社員
勤務地: 東京都　港区
給与: 600万円～700万円
勤務時間: フレックスタイム制　フレキシブルタイム(始業)5 時 00 分~11 時 00 分　/ (終業)15 時 00 分~22 時 00 分　コアタイム 11 時 00 分~15時 00 分　実働7時間 / 休憩1時間、リモートワーク有
休日休暇: 完全週休2日制（土・日）、祝祭日、年末年始、有給休暇、慶弔休暇、介護休暇、産前産後休暇、育児休暇、リフレッシュ休暇、バースデー休暇、等
待遇・福利厚生: 各種社会保険完備、交通費支給、残業手当、団体生命保険、産前産後休業制度、育児休業制度、社員割引制度、退職金制度、等
PRポイント: 皮革製品で有名なスペインのラグジュアリーブランドでの「PA to President Japan」求人となります。

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