求人ID:16036 求人更新日:

Executive Assistant

外資系企業 急募 フレックス勤務 年間休日120日以上 服装自由 英語を使う仕事 土日祝休み リモートワーク勤務
募集職種
秘書
業務内容
■ミッション
ジェネラルマネージャーの日常業務をサポートし、管理業務と組織業務、およびチームへの一般的なオフィスマネジメントのサポートを行う。
■職務内容
- 様々なビジネス文書の言語翻訳(英語から日本語、またはその逆)を行う
- カレンダーの管理、頻繁なスケジュール変更への対応、GMのための議題/議事録/プレゼンテーションスライドの作成
- ビジネス経費の定期的な準備と照合、書類の確認、承認の取得、支払いのための提出
- 日常業務報告書(日報、週報、月報、四半期報告書、年次報告書)を統合し、効率化を図る
- ジェネラルマネージャーが関与するビジネスプロジェクトの契約書のレビュー、本国の法務チームとの連携、社内の契約担当者とのコミュニケーション、契約締結のアシスト
- 出張の予約や詳細な旅程の作成など、出張手配の処理と監督
- 重要な来日者のアジェンダ、コミュニケーション、全体的なロジスティクスの管理
- GMの個人的な用事をこなすこともある
- その他、GMから指示された業務
応募資格
応■募資格
経験:5年以上のPA経験(できれば動きの速い商業環境での経験)
学歴 ディプロマまたは同等の学位
語学力 流暢な日本語と英語
法的案件をサポートすることが多いため、契約進捗管理やプロジェクト管理の経験があれば尚可
■必要なスキルと知識
- 自立して業務を遂行できる方
- 優れた整理・調整能力
- 細部にまで気を配れる方
- 効果的な人間関係の構築と維持
- 効果的なコミュニケーションスキル(対人、文書)
- MS Officeアプリケーション(ワード、エクセル、PPT)に精通していること;
- 緊急性と関連性のバランスを保ちながら、時間と仕事量の優先順位をつける能力
雇用形態
正社員
勤務地
東京都 渋谷区
給与
600万円~800万円
勤務時間
9:00~18:00(休憩1時間、実働8時間)フレックス(コアタイム:11:00~16:00)リモートワーク:有
休日休暇
完全週休2日制(土日)、祝祭日、有給休暇、等
待遇・福利厚生
社会保険完備、交通費支給
PRポイント
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